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3.5 Abrechnung

Alle Zimmerbuchungen und die zusätzlichen Leistungen sollen dem Gast bzw. dem Besteller
(falls der Gast die Rechnung nicht selber zahlt) in Rechnung gestellt werden.
Das geschieht in der Rechnungs-Maske, die von verschiedenen Stellen des Programms erreichbar ist.
Einfachster Weg zur Rechnung ist über button_rechnung in der Leistungsverwaltung.

Rechnung erstellen --> Leistungen

Die Rechnungs-Maske teilt sich links in die Auflistung des Zimmers, der darin eingecheckten Gäste und eine
Liste aller für diese Personen erbrachten Leistungen auf.
Rechts sind alle Angaben zur Rechnung wie Adresse, Datum, Gesamtpreis, Zahlart und die Liste der
abzurechnenden Leistungen zu sehen.

Aus erbrachten Leistungen werden abzurechnende Leistungen, in dem die Einzelleistung markiert und per
Klick auf  Pfeil_rechts verschoben wird. Alle erbrachten Leistungen lassen sich per Klick auf  Doppelpfeil_rechts komplett auf die
Rechnungs-Seite verschieben.

Auf analoge Weise ist zu verfahren, wenn Leistungen, die auf der Abrechnungsseite angezeigt werden,
zurück auf die Seite der offenen Leistungen verschoben werden sollen, also mit Klick auf  Pfeil_links bzw. Doppelpfeil_links .

Zur Abrechnung weiterer Zimmer (Gruppenbuchung)  und zum Erstellen von Sammelrechnungen klicken Sie im Rechnungsfenster oben auf „Weitere Buchungen“ und Sie erhalten ein Auflistung der Buchungen des selben Gastes.

Sollten Sie den gewünschten Gast nicht finden, klicken sie auf „Buchungen anderer Gäste“. Nun sehen Sie alle offenen Gastkonten. Markieren Sie den abzurechnenden Gast und schließen Sie das Auswahlfenster. Nun fahren Sie ganz normal mit der Abrechnung fort.

Zimmer und Gäste --> Zimmerwahl

 

 

 

 

 

 

 

In der Auflistung der erbrachten Leistungen sind beim Start der Abrechnung nur die Leistungen zu sehen,
die auf das gesamte Zimmer erbracht wurden. Die optische Kennzeichnung liegt auf dem Zimmer.

Zimmer und Gäste --> Personen

 

 

 

 

 

 

 

 

Sollen alle Leistungen angezeigt werden, muss das Zimmer und alle Gäste markiert werden.

Zimmer und Gäste --> Einzeln

 

 

 

 

 

 

 

Sollen die Leistungen eines speziellen Gastes im Zimmer abgerechnet werden, muss dieser Gast allein
markiert werden. Leistungen, welche in einer Menge größer als 1 vorhanden sind, können über die Funktion „Position splitten“ in einzelne Positionen zerlegt werden, um diese dann einzeln auf die aktuelle Rechnung zu übernehmen. Der Rest des „Splitts“ verbleibt bei den offenen Leistungen.

 

Rechnung anzeigenAuf der Rechnungsseite stehen folgende Einstell-Möglichkeiten zur Verfügung:

Hier besteht weiterhin die Möglichkeit über neu hinzu zusätzliche Leistungen aufzubuchen und abzurechnen.
Weiterhin können Sie die Adresse über editieren ändern.

Rechnung erstellen --> Anzahlung/Rechnungsdaten

Mit „Weiter“ gelangen Sie zum zweiten Teil der Rechnungslegung. Hier werden Rabatt, Endpreis, Zahlungsziel und Zahlart festgelegt.

Ab Version 2.2  haben Sie die Möglickeit zwischen Vorabrechnung und Rechnung zu unterscheiden. Für eine Vorabrechnung wählen Sie bitte den Punkt rechts. Wird eine Vorabrechnung gelegt, so werden die Positionen nicht von den offenen Leistungen entfernt. Gezahlte Vorabrechnungen sind in den Auszuweisenden Anzahlungen zu sehen, und müssen zur Differenzbildung markiert werden.

Nach dem Erstellen der Rechnung erfolgt die Abfrage, ob ein Druck der Rechnung erfolgen soll.
Die Optik des Rechnungs-Druckes richtet sich nach der Formular-Vorlage, die bearbeitet werden kann (siehe Punkt  7.6. Formulare).

Ab Version 2.2 ist die Verwendung mehrerer Formulare möglich.  Diese können im Druckmenu ausgewählt werden.

Ein späterer Druck der erstellten Rechnung ist jederzeit möglich.

Man kann erstellte Rechnungen erneut drucken, wenn man diese Rechnung öffnet. Erreichbar sind
die Rechnungen über folgende drei Wege:

Erreichbar sind die Rechnungen über folgende drei Wege:

(1) > Verwaltung  > Rechnungen
(2) > Rezeption  >  Adressen
(3) > Zimmerspiegel > über das Kontext-Menü der Buchungen – so lange der Gast eingecheckt ist

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