In Version 2.2.6.49 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.
Die Veränderungen im Einzelnen
Neu: Konfiguration -> Programm – Einstellungen
Mit der Version 2.2.6.49 erhalten Sie die Möglichkeit, den Text zur Buchungsinformation von Zimmern auf den Ausdrucken zu beeinflussen.
In Version 2.2.6.48 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.
Die Veränderungen im Einzelnen
Neu: Rezeption -> Internetbuchung
Sollen Internetbuchungen gelöscht werden, wird nun wiederholt nachgefragt, ob die Löschung durchgeführt werden soll. Bei einigen Kunden kam es zu versehentlichen Löschungen.
Änderung: Rezeption -> Checkout
Es wurde eine spezielle Funktion entwickelt, die den Check-Out leerer Zimmer ermöglicht. Bis jetzt konnten Zimmer nur wieder frei gegeben werden, wenn gleichzeitig die Abreise der Gäste durchgeführt wurde.
Änderung: Log – Erweiterung: Schnittstellen-Abschaltung
Bei einer fehlerhaften Verbindung in das Internet fragt Provendis – Hotelsoftware nach, ob für den Rest der Programm-Sitzung die Funktionen zur den Synchronisation mit den Internetschnittstellen abgeschaltet werden soll. Nicht wenige Rechner werden aber auch Nachts nicht ausgeschaltet. Dadurch konnte langfristig die Synchronisation nicht mehr stattfinden. Dieser Zustand wird nun dokumentiert.
Änderung: Verwaltung -> Kontingente
Ab sofort können eingetragene Kontingente durch Überschreiben geteilt werden. Existiert z.B. ein Kontingent vom 1.1. des Jahres bis zum 31.12. des Jahres kann nun ein neues Kontingent z.B. vom 1.5. – 10.5. eingefügt werden. Das vorhandene Kontingent wird hierzu geteilt und das neue Kontingent eingefügt.
In Version 2.2.6.47 von Provendis Hotelsoftware wurden kleinere Verbesserungen für die Dokumentation von Fehlern integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.
Die Veränderungen im Einzelnen
Start und Betrieb der Software
Es werden nun Start und Beendigung der Software dokumentiert. Es gibt keine veränderte Benutzerfunktionalität.
In Version 2.2.6.46 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.
Die Veränderungen im Einzelnen
Rezeption -> Zimmerspiegel
Es wurde ein neuer Status integriert. Der Status „angezahlt“ signalisiert Buchungen, welche bereits eine Anzahlung haben. Der Status kann wieder mit einer eigenen Farbe festgelegt werden.
Berichte -> Auswertungen
Zur Übermittlung der freien Kontingente an Tourismus-Vereine, welche nicht über Schnittstellen angebunden sind, aber auch intern zu Hausorganisation wird nach wie vor häufig eine simple Liste der freien Zimmer benötigt. Die Auswertung „Freie Zimmer nach Typ“ für einen bestimmten Zeitbereich erfüllt nun diese Anforderung.
Rezeption -> CheckIn/Out
Der Ausdruck der Gästebewegungen innerhalb eines Zeitbereichs ist nun möglich.
Rezeption -> Gruppenbuchung
Bei der Verarbeitung von Gruppenbuchungen stehen ab dieser Version nur noch die Zimmerkategorien zur Verfügung, welche über die Channels gebucht wurden. Die bisher angewandte Praxis der freien Zimmer- und Kategorievergabe haben wir verworfen, da hiermit häufig Asynchronitäten bei der Kontigentsmeldung entstanden sind.
Buchungen aus dem Internet über die DIRS-Schnittstelle oder HOBS müssen nun zunächst in normaler Vorgehensweise eingebucht werden und können dann in einem zweiten Arbeitsschritt verändert werden. Die online gebuchten Kontingente werden farblich markiert.
Fehlerbehebungen:
Rezeption -> Übersicht: Wurden Zimmer nicht ausgecheckt, konnte als Wert eine Auslastung von über 100% Auslastung angezeigt werden.
Rezeption -> Gruppenbuchung: Wurde eine vorhandene Gruppenbuchung editiert und dieser Vorgang dann abgebrochen, so wurden unter bestimmten Umständen Veränderungen der Gruppenbuchung übernommen. Der Abbruch erfolgt nun korrekt.
Onlinebuchung -> Dirs21: In der Konstellation von Kategorien mit genau einem Zimmer pro Kategorie kam es bei der Übernahme von Buchungen mit Preissprung (Saisonwechsel) zu einer falschen Anzeige des Gesamtpreises.
Rezeption- > Druckcenter: Wurde während der Rechnungslegung die Adresse eines Gastes verändert, so wurde diese Adresskorrektur nicht direkt auf die Rechnung übernommen.