Aktuelles

Provendis Hotel Version 2.2.7.55 (17.10.2017)

Änderung: Verwaltung -> Channelmanager: Kontigente mit 3 Tagen und längerer Verweildauer sind jetzt möglich
Änderung: Verwaltung -> Channelmanager: Kontigente mit nur einem Tag  nun möglich
Änderung: Verwaltung -> Channelmanager: veraltete Kontingente werden automatisch gelöscht
Bugfix: Verwaltung -> Channelmanager: neues Startdatum konnte gleich dem letzten Enddatum eines Kontingent sein
Änderung: Internetzugriff liefert nun keine Fehlermeldungen mehr, wenn Verbindung oder Lizenz fehlt, sondern symbolisiert nun über die Farbe des Internet / Online-Buchungssymbols oben rechts
Änderung: Rezeption -> Zimmerspiegel: Gleichzeitiges verschieben und Umziehen von Buchungen per Maus gesperrt
Änderung: Rezeption -> Reservierung -> In einer neuen Reservierung muss nicht mehr zwangsweise ein Ort angegeben werden

Das Update muss händisch installiert werden.

Neu: Rezeption -> Zimmerspiegel -> Anzeige der Neuen Gruppen-Info im Infofenster
Neu: Berichte -> Tagesbericht -> Informationen zu Umsätzen, Auslastung etc. tagesaktuell auf einem Blatt
Änderung: Fehler werden nun beim „Schließen“ immer gesendet
Änderung: DB-Anbindung zu HOBS deutlich beschleunigt

Das Update muss händisch installiert werden.

Bugfix: Rezeption -> Zimmerspiegel, Springen des Zimmerspiegels beseitigt
Bugfix: Rezeption -> Zimmerspiegel: Klick auf Datum öffnet nun die Info-und-Preise Form
Bugfix: Internetbuchung: nun werden alle von DIRS kommenden Daten an die Feldlänge der Hotel-DB angepasst, ohne Meldung

Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

In Version 2.2.6.51 der Provendis Hotelsoftware wurden eine unter bestimmten Umständen auftretende fehlerhafte Meldung an den Channel-Manager DIRS21 korrigiert.

Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

In Version 2.2.6.50 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

Die Veränderungen im Einzelnen

Neu: Rezeption -> Zimmerspiegel

Mit der Version 2.2.6.50 wird im Zimmerspiegel eine Informationszeile oberhalb der Buchungen eingeführt. In der Informationszeile werden Feiertage sowie Ereignisse aus Stammdaten – > Feiertage angezeigt.

 

 

 

Ein Klick auf das Ereignis oder aber auch einen Tag ohne eingetragenes Ereignis öffnet ein Informationsfenster mit Informationen zum Ereignis. Als Zusatzinformation wird ein Preisspiegel für den jeweiligen Tag angezeigt.

 

 

 

 

 

 

 

Neu: Konfiguration -> Datenbank

Auf vielfachen Wunsch haben wir eine Datenbankbereinigung eingeführt. Bei Aufruf der Datenbankverwaltung prüft das Programm, ob Adressen und zugehörige Buchungen nicht angereister Gäste entfernt werden können.

In Version 2.2.6.49 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

Die Veränderungen im Einzelnen

Neu: Konfiguration -> Programm – Einstellungen

Mit der Version 2.2.6.49 erhalten Sie die Möglichkeit, den Text zur Buchungsinformation von Zimmern auf den Ausdrucken zu beeinflussen.

In Version 2.2.6.48 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

Die Veränderungen im Einzelnen

Neu: Rezeption -> Internetbuchung

Sollen Internetbuchungen gelöscht werden, wird nun wiederholt nachgefragt, ob die Löschung durchgeführt werden soll. Bei einigen Kunden kam es zu versehentlichen Löschungen.

Änderung: Rezeption -> Checkout

Es wurde eine spezielle Funktion entwickelt, die den Check-Out leerer Zimmer ermöglicht. Bis jetzt konnten Zimmer nur wieder frei gegeben werden, wenn gleichzeitig die Abreise der Gäste durchgeführt wurde.

Änderung: Log – Erweiterung: Schnittstellen-Abschaltung

Bei einer fehlerhaften Verbindung in das Internet fragt Provendis – Hotelsoftware nach, ob für den Rest der Programm-Sitzung die Funktionen zur den Synchronisation mit den Internetschnittstellen abgeschaltet werden soll. Nicht wenige Rechner werden aber auch Nachts nicht ausgeschaltet. Dadurch konnte langfristig die Synchronisation nicht mehr stattfinden. Dieser Zustand wird nun dokumentiert.

Änderung: Verwaltung -> Kontingente

Ab sofort können eingetragene Kontingente durch Überschreiben geteilt werden. Existiert z.B. ein Kontingent vom 1.1. des Jahres bis zum 31.12. des Jahres kann nun ein neues Kontingent z.B. vom 1.5. – 10.5. eingefügt werden. Das vorhandene Kontingent wird hierzu geteilt und das neue Kontingent eingefügt.

In Version 2.2.6.47 von Provendis Hotelsoftware wurden kleinere Verbesserungen für die Dokumentation von Fehlern integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

Die Veränderungen im Einzelnen

Start und Betrieb der Software

Es werden nun Start und Beendigung der Software dokumentiert. Es gibt keine veränderte Benutzerfunktionalität.

In Version 2.2.6.46 von Provendis Hotelsoftware wurden Kundenwünsche und kleinere Verbesserungen für den alltäglichen Arbeitsablauf integriert. Der Update-Prozess wird Kunden mit Updateberechtigung automatisch angeboten.

Die Veränderungen im Einzelnen

Rezeption -> Zimmerspiegel

Es wurde ein neuer Status integriert. Der Status „angezahlt“ signalisiert Buchungen, welche bereits eine Anzahlung haben. Der Status kann wieder mit einer eigenen Farbe festgelegt werden.

Berichte -> Auswertungen

Zur Übermittlung der freien Kontingente an Tourismus-Vereine, welche nicht über Schnittstellen angebunden sind, aber auch intern zu Hausorganisation wird nach wie vor häufig eine simple Liste der freien Zimmer benötigt. Die Auswertung „Freie Zimmer nach Typ“ für einen bestimmten Zeitbereich erfüllt nun diese Anforderung.

Rezeption -> CheckIn/Out

Der Ausdruck der Gästebewegungen innerhalb eines Zeitbereichs ist nun möglich.

Rezeption -> Gruppenbuchung

Bei der Verarbeitung von Gruppenbuchungen stehen ab dieser Version nur noch die Zimmerkategorien zur Verfügung, welche über die Channels gebucht wurden. Die bisher angewandte Praxis der freien Zimmer- und Kategorievergabe haben wir verworfen, da hiermit häufig Asynchronitäten bei der Kontigentsmeldung entstanden sind.

Buchungen aus dem Internet über die DIRS-Schnittstelle oder HOBS müssen nun zunächst in normaler Vorgehensweise eingebucht werden und können dann in einem zweiten Arbeitsschritt verändert werden. Die online gebuchten Kontingente werden farblich markiert.

Fehlerbehebungen:

Rezeption -> Übersicht: Wurden Zimmer nicht ausgecheckt, konnte als Wert eine  Auslastung von über 100% Auslastung angezeigt werden.

Rezeption -> Gruppenbuchung: Wurde eine vorhandene Gruppenbuchung editiert und dieser Vorgang dann abgebrochen, so wurden unter bestimmten Umständen  Veränderungen der Gruppenbuchung übernommen. Der Abbruch erfolgt nun korrekt.

Onlinebuchung -> Dirs21: In der Konstellation von Kategorien mit genau einem Zimmer pro Kategorie kam es bei der Übernahme von Buchungen mit Preissprung (Saisonwechsel) zu einer falschen Anzeige des Gesamtpreises.

Rezeption- > Druckcenter: Wurde während der Rechnungslegung die Adresse eines Gastes verändert, so wurde diese Adresskorrektur nicht direkt auf die Rechnung übernommen.