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Informationen zum Update zu Version 2.2.17.77

von

Provendis Hotel Version 2.2.17.77 (15.10.2023)

Hier finden Sie die Langversion mit Bildern

2.2.17.77

Änderung: Es kann nun entschieden werden, ob beim EXIT-Icon zum Anmeldefenster zurück gegangen werden soll oder das Programm verlassen wird; Erweiterung der Konfiguration
Änderung: Das Abschluss-Statusfenster zeigt nun mehr Fortschritte an, da lange Wartezeiten entstanden sind
Änderung: verbesserte Routine zur Überprüfung von Mail-Adressen (Mail-Adressen werden vor dem Versand geprüft)

Unterversion 2.2.17.76

Änderung: Konfiguration > TSE-Verwaltung: stark erweiterte Verwaltung: CashBox-Tausch, TSE-Tausch
Änderung: Logdaten der TSE werden nun jahres- und monatsweise im Event-Verzeichnis abgelegt (vorhandene Daten werden verschoben)
Änderung: Rezeption > Buchung: die Info zur Buchung kann nun bis zu 3000 Zeichen lang sein
Bugfix: Berichte > Auswertungen: in Auswertung „Auslastung“ und „Vorschau“ und „Gäste…“ wurden stornierte Buchungen mit hinzu gerechnet, korrigiert
Bugfix: Zimmerspiegel, Fehlermeldung bei Auflistung der Zimmer bei leerer Firma abgefangen

Zur Installation der Version 2.2.17.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.

Informationen zum Update zu Version 2.2.17.75

von

Provendis Hotel Version 2.2.17.75 (01.05.2022)

Hier finden Sie die Langversion mit Bildern

NEU: Konfiguration > Schnittstellen: über die neu hinzu gekommenen Schnittstellen zu Kassensystemen von Fremdherstellern können nun Eucasoft – oder HS/3 – kompatible Kassen angebunden werden. Hier zu ist eine zusätzliche Lizenz notwendig. Die Anbindung der hauseigenen Provendis Gastrokasse bleibt kostenfrei ab der entsprechenden Lizenzstufe.
Änderung: Rezeption > Reservierung: Kostenstelle und Anzahlung können nun direkt im Buchungsfenster eingetragen werden. Hierzu wurde des Buchungsfenster um die entsprechenden Eingaben erweitert. Änderung: Berichte > Frühstücksliste: Mehrfachnennungen von Zimmern werden nun zusammengefasst und als Summe ausgegeben.
Änderung: Stammdaten > Formulare: Für Angebote und Reservierung steht die neue Tabelle „Gäste“ bereit, womit die in der Buchung eingetragenen Gäste auf den Dokumenten ausgegeben werden können.
Änderung: Berichte > Abschluss: TSE-Quelldaten werden nun nicht mehr in der Abschluss – Routine sondern bei Programmstart aus der Cloud geladen
Änderung: Konfiguration > TSE-Verwaltung: Erweiterungen zur TSE -Anbindung und Verwaltung, Manuelle Tagesabschlüsse und erweiterte Exportmöglichkeiten im Fall einer Prüfung durch die Behörden

Änderung: Konfiguration > Programmeinstellungen > Zimmerspiegel: im Zimmerspiegel können nun die Kalenderwochen zur Zeitscala hinzugefügt werden

Zur Installation der Version 2.2.17.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.

Informationen zum Update zu Version 2.2.16.74

von

Provendis Hotel Version 2.2.16.74 (15.12.2021)

Hier finden Sie die Langversion mit Bildern

NEU: Konfiguration > TSE-Verwaltung: schließen offener Transaktionen und Export der TSE-Daten als txt – Datei
NEU: Druck-Center > Rechnungen: Auf der Rechnung werden Gastronomieumsätze zusammen gefasst. Wünscht der Gast eine detaillierte Auflistung, kann nun das neue Formular „Gastrobeiblatt“ gedruckt werden.
Neu: Berichte > Frühstück: die Verpflegungsliste wurde neu aufgebaut und  lässt sich für ein Wunschdatum generieren und drucken

Änderung: Berichte > Hausdamenliste: Gästenamen werden nun nur noch auf Wunsch angezeigt und gedruckt
Änderung: Rechnungsformular: Verwendung des Rechnungsdatum statt des Erstellungsdatums
Änderung: Stammdaten > Stammdaten > Zahlarten + Rechnungsformular: Einbindung einer Textzeile zum Zahlungstext, womit alle Zahlarten individuelle Texte erhalten
Änderung: Rezeption > Reservierung + Gruppenreservierung: Abstellen unnötiger Meldungen bei Überschreitung des Optionsdatums
Änderung: Rezeption > Reservierung + Gruppenreservierung: Veränderte Dialoge zum Speichern veränderter Adressen
Änderung: Fehlermelder + Support: TSE-Protokolle werden mit versandt
Änderung: Reservierung > Zimmerspiegel: es kann nun festgelegt werden, welche Reihenfolge Firma und Gastname im Buchungsbalken haben (Konfiguration > Programmeinstellungen > Zimmerspiegel)
Änderung: Reservierung > Zimmerspiegel: im Kopfbereich des Zimmerspiegels sind weitere Filter der Ansicht hinzu gekommen: An- und Abreise, Filter nach Kategorien
Änderung: Druckcenter: Je Zahlart ist nun ein Text zuordenbar, welcher auf der Rechnung ausgegeben wird. Es wird nur noch 1 Rechnungsformular benötigt. Die Ausgabe im Formulareditor heißt „rechnung/Zeile_Zahlung“. Der Text wird unter Stammdaten > Stammdaten > Zahlarten festgelegt.

Bugfix: Rechnungslegung: Anzahlungen wurden bei Teilrechnungen mehrfach zur Verrechnung angezeigt
Bugfix: Meldescheine: stornierte Buchungen wurden zum Druck angeboten
Bugfix: Rezeption > Reservierung > Leistungen: Korrektur des Textes für „keine“ im Bereich Verpflegung
Bugfix: In der Rezeption vergeben Buchungs-Rabatte bleiben nun bis zur Rechnung erhalten 

 

Zur Installation der Version 2.2.16.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.

Informationen zur Kassensicherungsverordnung / TSE

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Im Zuge der Einführung der Kassensicherungsverordnung sind alle Systeme, welche teilweise Kassenfunktion besitzen, mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zu versehen. Diese Regelung ist zum 1.1.2020 in Kraft getreten, die Übergangsfrist endet aktuell am 31.03.2021.

Die Provendis Hotelsoftware ist ab der Version 2.2.15.70 mit einer TSE-Anbindung ausgestattet und damit bereit für den Einsatz über den März 2021 hinaus.

Wir verwenden eine Cloud-TSE der Deutsche Fiskal GmbH, einem Tochterunternehmen der Bundesdruckerei.

Wenn Sie sich regelmäßig über den Stand der Entwicklung informieren wollen, tragen Sie sich bitte in unseren Newsletter zum Thema TSE ein.

Informationen zum Update zu Version 2.2.15.71

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Provendis Hotel Version 2.2.15.71 (01.03.2021)

Neu: Anbindung an die zum 31.03.2021 geforderte TSE (technische Sicherheitseinrichtung)

Einhergehend mit der TSE-Anbindung waren umfangreiche Änderungen notwendig:

  • Neu: Abschluss (entspricht Kassenabschluss)
  • Neu: TSE-Verwaltung
  • Neu: Erfassung der PC-Daten zur Dokumentation im Sinne der Kassensicherungsverordnung
  • Änderung: Stornofenster komplett überarbeitet und ersetzt
  • Änderung: Verwaltung > Rechnungen: Für sämtliche Änderungen an einer Rechnung (Zahlart, Adresse, Positionen) führen nun zu einem Storno der Originalrechnung + Neuanlage einer Rechnungskopie mit den gewünschten Änderungen
  • Änderung: Werden Stammdaten (Hoteladresse, Personal, Leistungen etc.) geändert, so wird zuvor zwingend ein Kassenabschluss durchgeführt

Zur Installation der Version 2.2.15.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.