hotelier

Provendis Hotel Version 2.2.17.75 (01.05.2022)

Hier finden Sie die Langversion mit Bildern

NEU: Konfiguration > Schnittstellen: über die neu hinzu gekommenen Schnittstellen zu Kassensystemen von Fremdherstellern können nun Eucasoft – oder HS/3 – kompatible Kassen angebunden werden. Hier zu ist eine zusätzliche Lizenz notwendig. Die Anbindung der hauseigenen Provendis Gastrokasse bleibt kostenfrei ab der entsprechenden Lizenzstufe.
Änderung: Rezeption > Reservierung: Kostenstelle und Anzahlung können nun direkt im Buchungsfenster eingetragen werden. Hierzu wurde des Buchungsfenster um die entsprechenden Eingaben erweitert. Änderung: Berichte > Frühstücksliste: Mehrfachnennungen von Zimmern werden nun zusammengefasst und als Summe ausgegeben.
Änderung: Stammdaten > Formulare: Für Angebote und Reservierung steht die neue Tabelle „Gäste“ bereit, womit die in der Buchung eingetragenen Gäste auf den Dokumenten ausgegeben werden können.
Änderung: Konfiguration > TSE-Verwaltung: Erweiterungen zur TSE -Anbindung und Verwaltung, Manuelle Tagesabschlüsse und erweiterte Exportmöglichkeiten im Fall einer Prüfung durch die Behörden
Änderung: Konfiguration > Programmeinstellungen > Zimmerspiegel: im Zimmerspiegel können nun die Kalenderwochen zur Zeitscala hinzugefügt werden

Zur Installation der Version 2.2.17.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.

Provendis Hotel Version 2.2.16.74 (15.12.2021)

Hier finden Sie die Langversion mit Bildern

NEU: Konfiguration > TSE-Verwaltung: schließen offener Transaktionen und Export der TSE-Daten als txt – Datei
NEU: Druck-Center > Rechnungen: Auf der Rechnung werden Gastronomieumsätze zusammen gefasst. Wünscht der Gast eine detaillierte Auflistung, kann nun das neue Formular „Gastrobeiblatt“ gedruckt werden.
Neu: Berichte > Frühstück: die Verpflegungsliste wurde neu aufgebaut und  lässt sich für ein Wunschdatum generieren und drucken

Änderung: Berichte > Hausdamenliste: Gästenamen werden nun nur noch auf Wunsch angezeigt und gedruckt
Änderung: Rechnungsformular: Verwendung des Rechnungsdatum statt des Erstellungsdatums
Änderung: Stammdaten > Stammdaten > Zahlarten + Rechnungsformular: Einbindung einer Textzeile zum Zahlungstext, womit alle Zahlarten individuelle Texte erhalten
Änderung: Rezeption > Reservierung + Gruppenreservierung: Abstellen unnötiger Meldungen bei Überschreitung des Optionsdatums
Änderung: Rezeption > Reservierung + Gruppenreservierung: Veränderte Dialoge zum Speichern veränderter Adressen
Änderung: Fehlermelder + Support: TSE-Protokolle werden mit versandt
Änderung: Reservierung > Zimmerspiegel: es kann nun festgelegt werden, welche Reihenfolge Firma und Gastname im Buchungsbalken haben (Konfiguration > Programmeinstellungen > Zimmerspiegel)
Änderung: Reservierung > Zimmerspiegel: im Kopfbereich des Zimmerspiegels sind weitere Filter der Ansicht hinzu gekommen: An- und Abreise, Filter nach Kategorien
Änderung: Druckcenter: Je Zahlart ist nun ein Text zuordenbar, welcher auf der Rechnung ausgegeben wird. Es wird nur noch 1 Rechnungsformular benötigt. Die Ausgabe im Formulareditor heißt „rechnung/Zeile_Zahlung“. Der Text wird unter Stammdaten > Stammdaten > Zahlarten festgelegt.

Bugfix: Rechnungslegung: Anzahlungen wurden bei Teilrechnungen mehrfach zur Verrechnung angezeigt
Bugfix: Meldescheine: stornierte Buchungen wurden zum Druck angeboten
Bugfix: Rezeption > Reservierung > Leistungen: Korrektur des Textes für „keine“ im Bereich Verpflegung
Bugfix: In der Rezeption vergeben Buchungs-Rabatte bleiben nun bis zur Rechnung erhalten 

Zur Installation der Version 2.2.16.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.

Im Zuge der Einführung der Kassensicherungsverordnung sind alle Systeme, welche teilweise Kassenfunktion besitzen, mit einer zertifizierten Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) zu versehen. Diese Regelung ist zum 1.1.2020 in Kraft getreten, die Übergangsfrist endet aktuell am 31.03.2021.

Die Provendis Hotelsoftware ist ab der Version 2.2.15.70 mit einer TSE-Anbindung ausgestattet und damit bereit für den Einsatz über den März 2021 hinaus.

Wir verwenden eine Cloud-TSE der Deutsche Fiskal GmbH, einem Tochterunternehmen der Bundesdruckerei.

Wenn Sie sich regelmäßig über den Stand der Entwicklung informieren wollen, tragen Sie sich bitte in unseren Newsletter zum Thema TSE ein.

Provendis Hotel Version 2.2.15.71 (01.03.2021)

Neu: Anbindung an die zum 31.03.2021 geforderte TSE (technische Sicherheitseinrichtung)

Einhergehend mit der TSE-Anbindung waren umfangreiche Änderungen notwendig:

• Neu: Abschluss (entspricht Kassenabschluss)
• Neu: TSE-Verwaltung
• Neu: Erfassung der PC-Daten zur Dokumentation im Sinne der Kassensicherungsverordnung
• Änderung: Stornofenster komplett überarbeitet und ersetzt
• Änderung: Verwaltung > Rechnungen: Für sämtliche Änderungen an einer Rechnung (Zahlart, Adresse, Positionen) führen nun zu einem Storno der Originalrechnung + Neuanlage einer Rechnungskopie mit den gewünschten Änderungen
• Änderung: Werden Stammdaten (Hoteladresse, Personal, Leistungen etc.) geändert, so wird zuvor zwingend ein Kassenabschluss durchgeführt

Zur Installation der Version 2.2.15.7x -Versionen steht eine separate Anleitung bereit.

Provendis Hotel Version 2.2.13.68 (28.06.2020)

Neu: Mehrwertsteuersätze werden über eine zeitliche Zuordnung verwaltet
Änderung: Mehrwertsteuersätze werden nun über Platzhalter den Leistungen zugeordnet

Provendis Hotel Version 2.2.12.65 (10.10.2019)

Neu: Konfiguration -> Schnittstellen: Anbindung an das Provendis Kassenbuch
Änderung: Berichte -> Datev-Export: Änderungen im Export auf Kundenwunsch
Änderung: Berichte -> Datev-Export: Prüfen und Mitführen, welche Daten schon exportiert wurden und mit Benutzerfrage wiederholt zum Export anbieten

Änderung: Überarbeitung und Neugliederung aller Formulare
Änderung: Berichte -> Rechnungsbuch: Ausgabe der Zahlweise im Rechnungsbuch
Bugfix: Berichte -> Meldescheine: Monatsübergang Korrektur
Bugfix: Rezeption -> Internetbuchung: Korrektur der Postleitzahlübernahme, wenn Adressen gespeichert werden

Provendis Hotel Version 2.2.11.64 (13.05.2019)

Neu: Berichte -> Datev – Export
Änderung: Rezeption -> Internetbuchung: Änderungen und Stornos von Buchungen über die DIRS21 / TourOnlineAG Schnittstelle können nun direkt verarbeitet werden
Bugfix: Berichte -> Rechnungen: Es wurden Rechnungen des Folgetages mit angezeigt, wenn mehrfach das Auswahldatum geändert wurde
Bugfix: Verwaltung -> Offene Leistungen -> Rechnungslegung nun wieder möglich
Bugfix: Verwaltung -> Rechnungen -> Rechnung bearbeiten: im Rabattfeld können nun Nachkommastellen verwendet werden

Provendis Hotel Version 2.2.10.62 (28.08.2018)

Änderung: neues Update-Konzept, Updates erfolgen nun über das normale Setup
Bugfix: Berichte -> Tagesbericht: in manchen Fällen fehlte die Unterposition ‚Gastronomie‘ und ‚freie Eingabe‘
Bugfix: Berichte -> Kundenkonten: Rechnungs-Stornos wurden nicht berücksichtigt
Bugfix: Berichte -> Auswertungen: Freie Zimmer nach Typ

Das Update muss händisch installiert werden in dem das Hotel-Setup ausgeführt wird.

Provendis Hotel Version 2.2.10.61 (15.07.2018)

Änderung: Mailsystem: zusätzliche Fehler-Infos im Mailfenster, da hier hin und wieder Fehler kommen, die nicht zuzuordnen sind
Änderung: Rezeption -> CheckOut -> Zimmer ohne Gäste (die immer mal wieder vorkommen) können nun ausgecheckt werden
Änderung:  Rezeption -> Rechnungslegung -> Adressprüfung in der Rechnung von unnötigen Dialogen befreit
Änderung: Rezeption -> Reservierung -> alle Adresseingabe-Dialog umgestellt, so dass neu eingegebene Adressen gleich übernommen werden
Änderung: Verwaltung -> Rechnungen -> Rechnungen die storniert werden erhalten ein Storno-Pendant: das Datum des Stornos wird nun verwendet, so dass nach Stornodatum gelistet werden kann
Änderung: Berichte -> Zahlungen: Zahlungen können nun als Zeitraum aufgelistet werden
Bugfix: DB-Update-Fehler aus Version 2.2.9.60 behoben: die Tabelle Textvorlagen wird in manchen Fällen nicht angelegt

Das Update muss händisch installiert werden in dem das Hotel-Setup ausgeführt wird.

Provendis Hotel Version 2.2.9.60 (08.06.2018)

Neu: Rezeption -> Internetbuchung -> automatische Übernahme des Vermittlers bei Internetbuchung
Änderung: Rezeption -> Internetbuchung -> Feldverlängerung in der Datenbank um längere Zimmerbezeichnungen (HRS) aufnehmen zu können
Bugfix: Rezeption -> Storno: Kalkulationsfehlermeldung beim Storno (unter bestimmten Voraussetzungen)
Bugfix: Berichte -> Stornoliste -> Buchungen: Liste korrigiert

Das Update muss händisch installiert werden.