Der Zimmerspiegel bzw. Belegungsplan steht im Mittelpunkt der Provendis Hotelsoftware. Durch einfaches Ziehen mit der Maus werden Buchungen erstellt oder durch Klick auf eine vorhandene Buchung Informationen zu einer Buchung auf kurzem Weg eingesehen. Die Arbeitsweise ist dem Verwalten von Buchungen im Reservierungskalender nachempfunden. Der Status der Zimmer kann hierbei in verschiedenen Farben dargestellt werden. So erkennen Sie auf den ersten Blick, ob ein Zimmer fest gebucht, reserviert oder mit Option versehen ist. Mit der grafischen Balkendarstellung haben sie so immer einen Überblick über noch verfügbare Zimmer.
Große Funktionalität auf der rechten Maustaste
Sie haben hier über ein Untermenü, welches mit einem Mausklick auf die jeweilige Buchung/Reservierung aufgerufen werden kann, die Möglichkeit folgende Aktionen auszuführen:
- Anreise (CheckInn)
- Abreise (CheckOut)
- Gästenamen für die Zimmer festlegen
- Rechnung anlegen
- Aufruf von bereits vorhandenen Rechnungen
- Stornierung von Buchungen
- Buchen von Leistungen auf das Zimmer
- Angebote, Reservierungen und Rechnungen drucken
- Aufgaben für das Zimmer festlegen (z.B. spezielle Kundenwünsche)
- Reinigung veranlassen
- Informationen zur Ausstattung der Zimmer
- Gäste umziehen
- Gruppenbuchungen verwalten
- Zoom – Funktion und Anpassung der Zeilenhöhe
- zentraler Aufruf eines Termins über den Kalender
Weiterhin bietet der Zimmerspiegel eine Informationszeile, in der die freien Kapazitäten nach Kategorie, sowie die aktuellen Tagespreise, eingesehen werden können.
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