Import Adressen

Provendis Hotel bietet die Möglichkeit Adressdaten zu importieren. Die Daten sollten im Textformat als .csv Datei vorliegen. Mit Hilfe des Importassistenten werden die einzelnen Schritte ausgeführt.

Diese Form dient dem Import von CSV-Dateien in das System sowie der manuellen Zuordnung von Datenfeldern, die während des Importvorgangs nicht automatisch erkannt oder verarbeitet werden können. Sie ermöglicht die Korrektur von Feldzuordnungen, die Speicherung von Fehlermeldungen und die Verwaltung von Datenkonflikten.

Funktionsweise der Bedienelemente

Dateiimport starten

Über den Button zum Import wird eine CSV-Datei ausgewählt, die in das System eingelesen werden soll. Nach Auswahl der Datei wird der Importvorgang gestartet, wobei die Struktur der Datei analysiert wird. Falls die Datei Trennzeichen enthält, die nicht standardmäßig erkannt werden, können diese manuell im Vorfeld festgelegt werden.

Feldzuordnung korrigieren

Nach dem Import werden die erkannten Datenfelder angezeigt. Falls Felder nicht korrekt zugeordnet wurden oder zusätzliche Anpassungen nötig sind, kann durch Auswahl einer Zeile in der Tabelle die manuelle Korrektur der Feldzuordnung vorgenommen werden. Die Form speichert den Index der ausgewählten Zeile, um nach Rückkehr aus der Zuordnungsansicht den gleichen Datensatz wiederherzustellen.

Fehler speichern

Falls während des Importvorgangs Fehler auftreten oder bestimmte Datensätze nicht verarbeitet werden können, werden diese in einer Liste angezeigt. Über den Button zum Speichern der Fehler kann eine separate CSV-Datei mit den fehlerhaften Datensätzen erstellt werden. Diese Datei enthält die ursprünglichen Daten sowie Informationen zu den aufgetretenen Fehlern und kann später zur manuellen Nachbearbeitung genutzt werden.

Zurücksetzen und Abbrechen

Der Button "Zurück" setzt die aktuellen Änderungen zurück und führt zurück zur vorherigen Ansicht, ohne die importierten Daten zu speichern. Der Importvorgang kann jederzeit durch den Button "Abbrechen" unterbrochen werden, ohne dass Änderungen übernommen werden.