Provendis Hotel bietet die Möglichkeit Adressdaten zu importieren. Die Daten sollten im Textformat als .csv Datei vorliegen. Mit Hilfe des Importassistenten werden die einzelnen Schritte ausgeführt.
Gehen sie dazu im Menü rechts zu Stammdaten > Import Adressen
Wählen Sie die .CSV-Datei auf Ihrem Rechner aus und klicken Sie auf „Weiter“.
Nun ordnen Sie Die Spaltennamen Ihrer Datei denen der Provendis Hotelsoftware zu. Speichern Sie diese Zuordnung für evt. spätere Importe. Haben Sie bereits eine Zurodnung erstellt, können Sie diese über „Zurodnung laden“ öffnen.
Über „Weiter“ kommen Sie zu einer Vorschau der zu importierenden Adressen. Evt. fehlerhafte Dateien können Sie im Karteireiter „nicht einlesbare Dateien“ anschauen. Diese würden nicht übernommen werden. Mit „Import“ werden Ihre Adressen mit Ihrer Zuordnung übernommen. Über „Zurück“ können Sie die Zuordnung nochmals ändern.